وزارة العدل، بإشراف المستشار عمر مروان وزير العدل، قد حددت خطوات بسيطة لتسهيل الحصول على خدمات التوثيق التابعة للشهر العقاري وتشمل هذه الخطوات توفير سيارات التوثيق المتنقلة في جميع محافظات الجمهورية، لتقديم تلك الخدمات بجودة عالية وفي أقل وقت ممكن وفرت وزارة العدل رقم الخط الساخن 15999، ورقم الهاتف 01555559875، لتسهيل طلب خدمات التوثيق المختلفة عن طريق سيارة التوثيق المتنقلة، والتي يمكن طلبها للحضور إلى المنزل أو الشركة لتقديم تلك الخدمات بسهولة ويسر.
توفير سيارات التوثيق المتنقلة
وجهت وزارة العدل 43 سيارة توثيق متنقلة لتقديم الخدمات المختلفة على مستوى الجمهورية، حيث تم توزيعها على النحو التالي: 7 سيارات في محافظة القاهرة، و4 في الجيزة، و4 في الإسكندرية، و2 في مطروح، و2 في الشرقية، و 24 في باقي المحافظات تُكلفة طلب إرسال سيارة التوثيق إلى المنزل تبلغ 1000 جنيه، بينما يبلغ سعر نقل السيارة إلى العمل أو الشركة مبلغ 1500 جنيه تم توفير هذه السيارات المتنقلة لتسهيل الحصول على خدمات التوثيق المختلفة، وتساعد في ذلك خاصة لكبار السن والمرضى وذوي الاحتياجات الخاصة، كما تعمل على تسريع إنجاز معاملات التوثيق.
توقيع بروتوكول تعاون بين وزارات العدل والتخطيط
في يونيو 2021، حضر الدكتور مصطفى مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، مراسم توقيع بروتوكول تعاون بين وزارات العدل والتخطيط والتنمية الاقتصادية والاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، لتدبير وتشغيل فروع توثيق متنقلة تابعة لمصلحة الشهر العقاري على مستوى الجمهورية يتعلق البروتوكول الذي تم توقيعه بتوفير سيارات تعمل كفروع توثيق متنقلة على مستوى الجمهورية، حيث تكون هذه السيارات مجهزة بالمعدات والأجهزة اللازمة لتقديم خدمات التوثيق بكل إمكانيات مثيلاتها الثابتة التي تديرها وزارة العدل يهدف هذا الإجراء إلى تدعيم فروع التوثيق الثابتة في حال وجود زحام من المواطنين، أو لنقلها إلى أماكن التجمعات الجماهيرية، أو لتقديم خدمات التوثيق لمن يرغب في ذلك تم تجهيز كل فرع توثيق متنقل بالأثاث وجميع المستلزمات اللازمة لاستقبال المواطنين، كما تم تزويد فروع التوثيق المتنقلة بنظام مراقبة تلفزيوني يمكن ربطه بالجهة المسئولة عن التشغيل (مصلحة الشهر العقاري – مركز معلومات مصلحة الشهر العقاري – وزارة العدل) بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز فروع التوثيق المتنقلة بالأجهزة اللازمة للعمل على المنظومة.